TÍNH NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU CỦA MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI CHẤT LƯỢNG

Ngày nay công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh vận tải trên toàn thế giới. Việc ứng dụng công nghệ mới vào hoạt động vận tải sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt kịp với xu hướng số hóa, toàn cầu hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh so với hình thức vận hành thủ công trước đây.

Phần mềm quản lý vận tải là một trong những giải pháp công nghệ được các doanh nghiệp vận tải lựa chọn. Phần mềm này trở thành một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp giám sát chính xác, tối ưu điều xe, nâng cao hiệu quả quản lý, bao quát được tổng thể doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo chi tiết, đồng thời tích hợp tiện ích mở rộng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý.

Vậy những tính năng nào không thể thiếu của một phần mềm quản lý vận tải?

Tính năng tối ưu hóa của phần mềm quản lý vận tải

Hiện tại, có khá nhiều phần mềm quản lý vận tải trên thị trường, nhưng không nhiều trong số đó có khả năng tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp, tạo ra các kế hoạch phân tuyến tối ưu nhất, giám sát chính xác các khâu vận tải và tối ưu điều xe để có thể tiết kiệm chi phí. Khi lựa chọn phần mềm quản lý vận tải cho doanh nghiệp của mình, bạn cần lưu ý đến các tính năng giúp tối ưu hóa sau:

• Tối ưu hóa tải trọng: Sắp xếp các kiện hàng hoặc pallet trên xe theo các quy tắc, ví dụ như khả năng xếp chồng, ...
• Tối ưu lộ trình: Lập kế hoạch vận tải một cách tối ưu nhất dựa trên các phương tiện có sẵn, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối, tối ưu điều xe và giám sát chính xác các phương tiện, giúp tối ưu chi phí vận tải.

Phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp giám sát chính xác các khâu vận tải

• Chiến lược tối ưu quản lý vận tải: Sắp xếp và báo cáo chi tiết tình hình doanh thu và chi phí cũng như đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh để giúp chủ doanh nghiệp đưa ra chiến lược quản lý phù hợp, kịp thời.

Tính năng theo dõi thời gian và quản lý hợp đồng của phần mềm quản lý vận tải

Phần mềm quản lý vận tải cần có khả năng theo dõi các phương tiện trong suốt quá trình làm việc để cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về từng giai đoạn của quy trình vận tải, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hơn, giám sát chính xác, cũng như nâng cao hiệu quả quản lý bằng các cảnh báo thông minh cho các sự cố trên tuyến đường.

Phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp giám sát chính xác các phương tiện

Có thể thấy cốt lõi của vận tải là các hợp đồng, các đơn hàng vận tải, các cuốc xe. Do đó, một hệ thống phần mềm quản lý vận tải hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp khả năng quản lý các thông tin trong hợp đồng vận tải, bao gồm thông tin về các tuyến đường, thông tin khách hàng, chi phí, … để tối ưu điều xe. Mọi thông tin trong hợp đồng vận tải được hợp nhất và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử. Nhà quản lý có thể truy cập phần mềm quản lý vận tải để xem báo cáo chi tiết dữ liệu này sẽ cung cấp quyền truy cập và các công cụ hỗ trợ đưa ra quyết định tốt nhất cho đội quản lý vận tải.

Tính năng tích hợp tiện ích mở rộng của phần mềm quản lý vận tải

Bằng cách tích hợp tiện ích mở rộng, phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng quản lý, theo dõi xuyên suốt quá trình vận tải, giám sát chính xác các phương tiện vận tải của mình để có được cái nhìn bao quát hơn về hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối tốt hơn, từ đó tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trên đây là các tính năng cần có của một phần mềm quản lý vận tải chất lượng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, BA GPS chính là gợi ý dành cho bạn. Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực giám sát hành trình ô tô và các giải pháp quản lý vận tải cho doanh nghiệp, BA GPS đã và đang đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp vận tải cũng như hơn 150.000 phương tiện vận tải trên cả nước, góp phần đảm bảo sự an toàn của ngành giao thông vận tải cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các khách hàng.

Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy nhấc máy và gọi cho chúng tôi qua hotline 19006464 để được tư vấn chuyên sâu về phần mềm quản lý vận tải nhé!