LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe với CAMERA HỢP QUY QCVN 06

Kiểm kê hệ thống thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe hiện tại và đối chiếu yêu cầu QCVN 06

Trước khi nghĩ đến việc mua gì, lắp gì, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc kiểm kê lại toàn bộ hệ thống camera ô tô đang dùng. Trên mỗi xe đang có bao nhiêu mắt camera, lưu hình thế nào, có ghi lại khu vực lái xe không, dữ liệu hành trình được lưu bao lâu, có phần mềm xem lại trung tâm hay chỉ xem trực tiếp trên xe. Tất cả những câu hỏi này sẽ quyết định xem hệ thống cũ còn “dùng được” ở mức nào, hay buộc phải thay mới hoàn toàn.

Song song với việc kiểm kê, doanh nghiệp cần đối chiếu yêu cầu hợp quy QCVN 06 để xem hệ thống hiện tại thiếu gì, yếu ở đâu. Chẳng hạn, thiết bị cũ chỉ ghi hình nhưng không tích hợp giám sát hành trình, phần mềm không có chức năng đồng bộ dữ liệu, hoặc không thể trích xuất báo cáo phục vụ làm việc với cơ quan quản lý. Một số bộ camera nghị định 10 đời cũ có thể vẫn hoạt động, nhưng chưa chắc đã đáp ứng cách thức lưu trữ và truyền dữ liệu theo hợp quy QCVN 06. Việc nhìn thẳng vào khoảng cách giữa “thực tế” và “chuẩn” sẽ giúp doanh nghiệp định lượng được quy mô chuyển đổi.

Lựa chọn thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe – ưu tiên thiết bị hợp quy QCVN 06 như BA-SMARTCAM-02

Sau khi đã rõ hệ thống hiện tại đang ở đâu, bước tiếp theo là lựa chọn thiết bị mới. Thay vì mua từng phần rời rạc, xu hướng hiện nay là chọn các giải pháp tích hợp vừa là thiết bị giám sát hành trình, vừa là thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe như BA-SMARTCAM-02. Mô hình này giúp giảm bớt “rườm rà” trên xe, chỉ cần một thiết bị trung tâm và các mắt camera phù hợp từng loại xe.

BA-SMARTCAM-02 có thể cấu hình linh hoạt

BA-SMARTCAM-02 có thể cấu hình linh hoạt cho camera xe khách, camera xe tải, camera xe hàng, camera xe container hay camera xe đầu kéo. Với xe khách, có thể ưu tiên camera tại vị trí lái, cửa lên xuống và khoang hành khách. Với xe tải và xe container, có thể lắp thêm camera phía sau thùng hoặc trong khu vực hàng để theo dõi quá trình xếp dỡ, niêm phong. Với xe công vụ, camera tập trung vào khu vực tài xế và vùng xung quanh để tăng tính minh bạch trong quá trình sử dụng xe.

Việc BA-SMARTCAM-02 đã có hồ sơ công bố, có hình ảnh giấy hợp quy QCVN 06 rõ ràng là lợi thế lớn. Doanh nghiệp không phải tự mình “giải bài toán kỹ thuật”, chỉ cần đối chiếu kiểu loại thiết bị đã được công bố với cấu hình hệ thống trên xe là đã có thể yên tâm đang sử dụng camera hợp chuẩn ô tô. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian tìm hiểu, thẩm định, đồng thời giảm rủi ro mua phải thiết bị không đạt chuẩn.

Lên kế hoạch triển khai thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe theo từng nhóm xe, tối ưu chi phí và thời gian dừng xe

Một trong những nỗi lo lớn của doanh nghiệp là sợ việc nâng cấp hệ thống camera giám sát sẽ làm xe phải nằm xưởng quá lâu, ảnh hưởng đến doanh thu. Giải pháp là chia đội xe thành từng nhóm ưu tiên. Có thể bắt đầu với các tuyến đường dài, tuyến có tần suất kiểm tra cao, hoặc các dòng xe chủ lực như camera xe khách đường dài và camera xe container vận chuyển hàng giá trị cao. Sau đó mới mở rộng dần sang các nhóm xe khác như camera xe công, camera xe hàng nội tỉnh hay camera xe đầu kéo dùng trong cảng, kho bãi.

Khi triển khai BA-SMARTCAM-02, doanh nghiệp có thể lắp đặt cuốn chiếu. Mỗi đợt triển khai chỉ cần một số xe nhất định, vừa để đội ngũ kỹ thuật hoàn thiện quy trình, vừa để tài xế và bộ phận điều hành làm quen với phần mềm mới. Sau khi “template” lắp đặt và cấu hình đã ổn, việc nhân rộng sang các xe còn lại sẽ diễn ra nhanh hơn, ít lỗi hơn, hạn chế tối đa thời gian xe phải dừng ngoài kế hoạch.

Hợp quy QCVN 06 không phải là câu chuyện “một sớm một chiều”

Điểm quan trọng là trong suốt quá trình này, dữ liệu từ hệ thống mới cần được kiểm thử kỹ: kiểm tra lại việc lưu hình, xem lại video, xuất báo cáo hành trình, thử thao tác trích xuất dữ liệu phục vụ kiểm tra. Khi mọi thứ đã vận hành trơn tru trên nhóm xe đầu tiên, doanh nghiệp sẽ tự tin hơn khi nhân rộng lên toàn bộ đội xe.

Chuyển đổi đội xe sang hệ thống camera giám sát và thiết bị ghi nhận hình ảnh lái xe hợp quy QCVN 06 không phải là câu chuyện “một sớm một chiều”, mà là một lộ trình cần tính toán kỹ. Bắt đầu từ việc kiểm kê hệ thống cũ, đối chiếu yêu cầu chuẩn, lựa chọn thiết bị tích hợp như BA-SMARTCAM-02, cho đến việc lên kế hoạch triển khai theo từng nhóm xe, mỗi bước đi nếu được chuẩn bị tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm áp lực và tối ưu chi phí.