BA GPS giới thiệu tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn siêu tiện lợi

05/11/2024

Trong quản lý phương tiện, việc nắm rõ thời hạn các giấy tờ quan trọng như bảo hành, bảo trì, đăng kiểm hay phù hiệu là điều không dễ dàng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có nhiều xe. Để giải quyết vấn đề này, BA GPS đã ra mắt tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn trên website quản trị. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý giấy tờ hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro do giấy tờ hết hạn.

Lợi ích của tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn từ BA GPS

Tiết kiệm thời gian và công sức

Tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn giúp loại bỏ hoàn toàn công việc thủ công trong việc theo dõi lịch hẹn. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập một lần duy nhất, sau đó hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở khi giấy tờ sắp tới hạn. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn giúp người quản lý tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Đảm bảo đúng hạn và tránh vi phạm

Sau khi cài đặt, hệ thống BA GPS sẽ tự động gửi cảnh báo khi giấy tờ đến hạn. Do đó, doanh nghiệp có thể an tâm hơn trong việc quản lý pháp lý của phương tiện, tránh được các rủi ro hoặc chi phí phát sinh do việc vi phạm quy định về giấy tờ.

Quản lý nhiều phương tiện cùng lúc

Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều phương tiện, tính năng này cho phép thiết lập và quản lý lịch giấy tờ cho từng xe trong cùng một hệ thống. Việc quản lý theo dõi từng phương tiện dễ dàng hơn, mang lại hiệu quả cao và giảm tải công việc cho người quản lý.

Cách thiết lập tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn trên website BA GPS

Bước 1: Truy cập vào website quản trị của BA GPS bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào mục "Tiện ích" và chọn "Giấy tờ tới hạn" để bắt đầu thiết lập.

Bước 3: Nhập thông tin giấy tờ cần nhắc nhở

Nhập loại giấy tờ (bảo hành, đăng kiểm, phù hiệu, v.v.) và biển số xe cần quản lý.
Thiết lập thời gian muốn nhận cảnh báo trước khi giấy tờ hết hạn.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu và đóng”. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và bắt đầu gửi nhắc nhở khi giấy tờ gần tới hạn.

Video giới thiệu tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn trên website BA GPS

Tính năng Nhắc lịch giấy tờ tới hạn của BA GPS là giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý phương tiện một cách hiệu quả. Với hệ thống tự động hóa, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn tăng cường sự an toàn pháp lý cho các phương tiện trong suốt quá trình hoạt động. Đây thực sự là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.